用窗体显示数据虽然很好，但有时要把这些数据打印在纸上，那该怎么办呢？ 办法很简单，在Access中有一个“报表”对象，这个对象就可以帮助你实现将数据打印在纸上。

　　我们先了解一下“报表”。在Access中使用“报表”来打印格式数据是一种非常有效的方法。因为“报表”为查看和打印概括性的信息提供了最灵活的方法。 我们可以在“报表”中控制每个对象的大小和显示方式，并可以按照所需的方式来显示相应的内容。我们还可以在“报表”中添加多级汇总、统计比较，甚至加上图片和图表。

　　“报表”和窗体的建立过程基本是一样的，只是最终一个显示在屏幕上，一个显示在纸上；窗体可以有交互，而“报表”没有交互罢了。