在ACCESS中，宏并不能单独执行，必须有一个触发器。而这个触发器通常是由窗体、页及其上面的控件的各种事件来担任的。比如在窗体上单击一个按钮，这个单击过程就可以触发一个宏的操作。

　　现在建立一个窗体。用一个按钮单击事件来触发我们刚才新建的宏“查询”。首先将表“员工简历”上的“姓名”等字段显示在这个窗体上，然后在这个窗体上再添加一个文本框，用这个文本框来输入要查询的员工姓名，注意还要将这个文本框的名字改为“需要查询的值”，完成之后在窗体上添加一个按钮，并把它的名字改为“查询”。添加好以后就可以在这个按钮的属性上设置宏“查询”的触发事件了。

　　首先我们选中这个按钮，然后打开这个按钮的属性，如下图所示。

　　在属性选项卡上选择“事件”选项，然后将鼠标移动到“单击”选项右边的方框内，单击鼠标左键，这时在这个方框右侧会出现一个“向下”按钮，单击这个按钮，在弹出的下拉选单中单击“宏1.查询”项，这样可以了。以后当这个窗体以数据表视图出现的时候，单击这个按钮就可以执行我们刚才建立的宏了。

　　现在我们将视图切换到窗体的数据表视图。我们可以通过单击记录选定器上的不同按钮移动到不同的员工记录上去，现在我们将我们需要查询的员工姓名输入到文本框“需要查询的值”中去，输入完以后，单击“查询”按钮，现在员工记录已经跳到我们刚才所输入的那个员工位置上去了。